Nutzen & Mehrwert
Effizienz und Rechtssicherheit durch das Outsourcing Ihrer Lohnadministration. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während ich mich um die Details kümmere.
Höchste Diskretion und Sicherheit für Ihre Daten.
Einhaltung aller Schweizer Gesetze und Vorschriften.
Signifikante Zeitersparnis für komplexe Administration.
Was wir übernehmen
Lohnbuchhaltung
Wir führen Ihre Lohnbuchhaltung präzise und termingerecht nach Schweizer Standards, inklusive aller Mutationen.
Abrechnungen
Erstellung monatlicher Lohnabrechnungen sowie Versand an Ihre Mitarbeitenden – diskret und zuverlässig.
Behördenmeldungen
Abwicklung der Meldungen an Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/ALV), Pensionskassen und Quellensteuerämter.
Abgrenzung
Um eine klare und professionelle Zusammenarbeit zu garantieren, fokussieren wir uns auf unsere Kernkompetenzen. Die folgenden Leistungen sind nicht Bestandteil unserer Betreuung:
• Juristische Vertretung vor Gericht (reine Rechtsberatung durch Anwalt)
• Erstellung von komplexen Steuererklärungen für Firmen
• Vermittlung von Versicherungsprodukten (keine Maklertätigkeit)
• Operative IT-Infrastruktur-Dienstleistungen
Benötigt
- Für eine reibungslose Payroll:
- Vollständige Stammdaten der Mitarbeitenden
- Aktuelle Arbeitsverträge und Lohnvereinbarungen
- Monatliche Mutationen (Stunden, Spesen, Zulagen)
- Angaben zu Sozialversicherungen und Pensionskasse
- Bestehende Lohnreglemente
- Support: Wir unterstützen Sie bei fehlenden Dokumenten.
Schritt 01
Datenerfassung
Sichtung der monatlichen Mutationsmeldungen sowie Erfassung von Neueintritten, Austritten und Lohnänderungen.
Schritt 02
Verarbeitung
Berechnung von Bruttolohn, Abzügen und Quellensteuern sowie Erstellung der Lohnabrechnungen und Zahlungsdateien.
Schritt 03
Abrechnung
Übermittlung der Sozialversicherungsdaten und Abgleich der Quellensteuer mit den kantonalen Ämtern.
Schritt 04
Abschluss
Versand der Abrechnungen an die Mitarbeitenden und Erstellung von Buchungsbelegen für Ihre Finanzbuchhaltung.
Ab CHF 150.00
Der Preis für Payroll und Lohnadministration richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und der Komplexität der Abrechnungen. Gerne erstelle ich Ihnen eine individuelle Offerte für Ihr Unternehmen.
FAQ zu Lohn & Compliance
Was umfasst die Lohnadministration?
Die Lohnadministration umfasst die Abrechnung von Gehältern, Sozialversicherungen sowie die Korrespondenz mit den Ausgleichskassen und Behörden gemäss Schweizer Standard.
Wie sicher sind meine Lohndaten?
Datenschutz hat oberste Priorität. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und nur für den vereinbarten Zweck im Rahmen der Lohnbuchhaltung verwendet.
Was bedeutet HR-Compliance?
HR-Compliance stellt sicher, dass alle HR-Prozesse und Verträge im Einklang mit dem geltenden Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht stehen.
Helfen Sie bei Quellensteuer-Fragen?
Ja, wir unterstützen bei der korrekten Abrechnung und Anmeldung der Quellensteuer sowie bei der Kommunikation mit den kantonalen Steuerbehörden.
Wie läuft der Start der Beratung ab?
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch definieren wir den Bedarf und ich übernehme die gewünschten Aufgaben direkt oder als interimistische Lösung.
Individuelle Offerte anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihren Bedarf für Payroll und Lohnadministration. Ich erstelle Ihnen gerne ein massgeschneidertes Angebot, das exakt zu Ihrem Unternehmen passt.